Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

 

Einleitung

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten (im Folgenden auch „Daten“ genannt) wir verarbeiten, zu welchen Zwecken wir dies tun und in welchem Umfang die Verarbeitung erfolgt. Diese Hinweise gelten für sämtliche Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit unseren Leistungen und unserem Onlineauftritt stehen. Dazu zählen insbesondere unsere Webseiten, mobile Anwendungen sowie unsere Auftritte auf externen Plattformen, beispielsweise in sozialen Netzwerken (nachfolgend zusammenfassend als „Onlineangebot“ bezeichnet).

 

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns betriebenen Webseiten und Online-Angebote, auf denen sie veröffentlicht ist. Sie informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung dieser Onlineangebote. Für verlinkte Webseiten anderer Anbieter gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen. Auf die Datenverarbeitung durch Dritte auf externen Internetseiten haben wir keinen Einfluss.

 

Verantwortlicher

Die Verantwortung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Onlineangebot liegt bei dem nachfolgend genannten Verein. Dieser entscheidet über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung:

Post-Sportverein Bonn 1926 e.V.
Teutonenstr. 40
53175 Bonn

Telefon: 0228 55009933
E-Mail: info[at]postsportvereinbonn.de

Datenschutzbeauftragter

Für alle Fragen rund um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Wahrnehmung Ihrer datenschutzbezogenen Rechte steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter als Ansprechpartner zur Verfügung:

DATENDO GmbH
Hohenzollernring 55
50672 Köln
E-Mail: dsgvo@datendo.de
www.datendo.de

 

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis oder nach Einwilligung der betroffenen Person. Personenbezogene Daten werden insbesondere verarbeitet:

  • zur Durchführung von Mitgliedschaften (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
  • auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
  • zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa bei der Gewährleistung der IT-Sicherheit, der Verbesserung unserer Dienste,
  • sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Sofern wir für bestimmte Verarbeitungen Ihre Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage dieser Einwilligung und ausschließlich zu den dort genannten Zwecken. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

 

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Verbreitung zu schützen. Der Zugang zu unseren Systemen ist ausschließlich autorisierten Personen vorbehalten. Diese Personen sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet und werden regelmäßig zum Datenschutz geschult. Unsere Systeme sind durch aktuelle Firewalls und Antivirenprogramme vor Angriffen und Schadsoftware geschützt. Personenbezogene Daten werden regelmäßig gesichert, um die Datenintegrität zu gewährleisten und eine rasche Wiederherstellung im Falle eines Datenverlustes zu ermöglichen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Für die Übertragung von Daten setzen wir moderne Verschlüsselungsverfahren, insbesondere SSL/TLS, ein, um unberechtigten Zugriff während der Übermittlung zu verhindern. Trotz aller Sorgfalt kann jedoch keine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet gewährleistet werden.

 

Webhosting und Serverbereitstellung
Zum Betrieb dieser Webseite nehmen wir die Leistungen externer Hosting-Dienstleister in Anspruch. Der Hosting-Provider stellt die technische Infrastruktur für den Webseitenbetrieb bereit, insbesondere Serverkapazitäten, Speicherplatz, Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie Wartungsleistungen. Im Rahmen der Bereitstellung dieser Leistungen werden sämtliche im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Webseite anfallenden Daten verarbeitet, insbesondere Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser-Informationen, Referrer-URL, aufgerufene Seiten und Dateien), sowie Meta- und Kommunikationsdaten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer sicheren und effizienten Zurverfügungstellung unseres Onlineangebotes. Mit den Hosting-Providern wurden Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, die die datenschutzkonforme Verarbeitung der Daten sicherstellen. Derzeit erfolgt das Hosting bei: Host Europe GmbH, Pilgrimstraße 6, 50674 Köln.

 

Zugriffsdaten und Server-Logfiles     
Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dabei werden unter anderem die IP-Adresse des anfragenden Endgeräts, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene URL, die zuvor besuchte Webseite (Referrer-URL), der verwendete Browser und das Betriebssystem sowie weitere technische Informationen erfasst. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite, zur Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken. Die Speicherung der Logfiles erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Webseite und zur Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Logfiles werden in der Regel nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht, soweit keine längere Speicherung im Einzelfall zu Beweiszwecken erforderlich ist.

 

Übermittlung von personenbezogenen Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder auf Basis unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, sofern Ihre schutzwürdigen Interessen dem nicht entgegenstehen. Im Rahmen der Datenverarbeitung setzen wir zur Erfüllung bestimmter Aufgaben auch externe Dienstleister ein (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Provider). Diese Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt, vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet und verarbeiten die Daten ausschließlich auf unsere Weisung hin. Eine darüberhinausgehende Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb unseres Vereins erfolgt nur, sofern gesetzliche Vorgaben dies erlauben oder erfordern, beispielsweise an Behörden, Steuerberater, Banken, Zahlungsdienstleister, Inkassounternehmen oder Rechtsberater.

 

Übermittlung personenbezogener Daten in EU-Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder eine andere gesetzliche Grundlage dies erlaubt. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass für das jeweilige Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies kann durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (z. B. im Fall der USA durch das EU-U.S. Data Privacy Framework), durch geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, wie insbesondere den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, oder durch weitere Schutzmaßnahmen sichergestellt werden. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die jeweils erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind und ein angemessener Schutz der personenbezogenen Daten gewährleistet ist.

 

Speicherung und Löschung personenbezogener Daten        
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine Speicherung vorschreiben. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks oder Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder gesperrt. Eine Löschung erfolgt insbesondere, wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder einer weiteren Verarbeitung berechtigterweise widersprochen haben, sofern keine vorrangigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften ergeben und betragen in der Regel zwischen sechs und zehn Jahren. Weitere Angaben zu den jeweils geltenden Speicher- und Löschfristen finden Sie in den spezifischen Datenschutzhinweisen zu den jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten.

 

Einsatz von Auftragsverarbeitern und externen IT-Dienstleistern      
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit greifen wir zur Erbringung unserer Leistungen, zur technischen Betreuung unserer Systeme, zur Verwaltung unserer IT-Infrastruktur sowie zur Durchführung administrativer Prozesse auf die Unterstützung externer Dienstleister zurück. Hierzu zählen insbesondere IT-Dienstleister, Softwareanbieter, Rechenzentrumsbetreiber, technische Support-Dienstleister sowie Wartungs- und Servicepartner. Diese Dienstleister erhalten nur in dem Umfang Zugriff auf personenbezogene Daten, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Aufgaben erforderlich ist. Soweit diese Dienstleister in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt die Beauftragung ausschließlich auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung der Daten erfolgt dabei streng weisungsgebunden und unter Beachtung sämtlicher datenschutzrechtlicher Vorgaben. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an weitere Empfänger erfolgt nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist, für die Abwicklung von Verträgen erforderlich ist, Sie zuvor eingewilligt haben oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Einzelfall zulässig ist. Eine Verarbeitung in Drittstaaten erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere unter Anwendung geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse).

 

Kontaktformulare und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen verarbeitet und gespeichert. Hierbei werden in der Regel Angaben wie Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht verarbeitet. Die Verarbeitung der im Rahmen Ihrer Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags (Mitgliedschaft im Verein) oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt, oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der effektiven Bearbeitung von Anfragen und der Pflege von Geschäftsbeziehungen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung, es sei denn, dies ist im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Einsatz von WordPress als Content-Management-System

Für den Betrieb und die Verwaltung unserer Webseite nutzen wir das Content-Management-System WordPress. WordPress ist eine freie Software zur Erstellung und Pflege von Internetseiten, die auf unserem eigenen Webserver bzw. bei unserem Hosting-Anbieter betrieben wird. Beim Aufruf unserer Webseite verarbeitet der Server automatisch bestimmte technische Informationen, um die Seite korrekt ausliefern zu können. Dazu gehören unter anderem:

  • die IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Browsertyp und -version,
  • verwendetes Betriebssystem sowie

Beim Aufruf unserer Webseite übermittelt Ihr Browser automatisch bestimmte technische Informationen an unseren Webserver, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Browsertyp und ggf. die Referrer-URL (sofern vom Browser übermittelt). Diese Daten werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur IT-Sicherheit vorübergehend gespeichert. Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.

Diese Daten werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert und ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Abwehr von Angriffen sowie zu administrativen Zwecken verarbeitet.

Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer stabilen, sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. WordPress selbst verarbeitet ohne zusätzliche Erweiterungen keine personenbezogenen Daten der Webseitenbesucher.

Sofern Plugins oder zusätzliche Funktionen eingesetzt werden, die Daten erfassen oder speichern (z. B. Kontaktformulare, Sicherheitsfunktionen, Analyse-Tools), wird in dieser Datenschutzerklärung gesondert darauf hingewiesen.

 

Newsletter

Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren, mit dem wir Sie regelmäßig über unsere Angebote, Produkte, Dienstleistungen und sonstige Informationen informieren. Für den Versand des Newsletters erheben und verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere von Ihnen freiwillig angegebene Daten. Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse in den Verteiler aufgenommen. Dieses Verfahren dient dem Nachweis, dass der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person mit dem Empfang des Newsletters einverstanden ist. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung in den Erhalt des Newsletters kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, etwa über den Abmeldelink, der in jedem Newsletter enthalten ist, oder durch entsprechende Mitteilung an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Für den Versand und die Verwaltung des Newsletters nutzen wir ein auf unserem eigenen Webserver betriebenes WordPress-Newsletter-Plugin. Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Systemen bzw. auf den Servern unseres Hosting-Anbieters (siehe Abschnitt „Webhosting und Serverbereitstellung“). Eine Weitergabe an Dritte oder eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Ihre Daten werden solange gespeichert, wie das Newsletter-Abonnement aktiv ist. Nach Abmeldung vom Newsletter werden Ihre Daten aus dem Verteiler gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

Social Media Auftritte

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb verschiedener sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren und über unsere Leistungen und Angebote zu informieren. Hierbei handelt es sich insbesondere um Profile bei Facebook und Instagram. Bei der Nutzung dieser Plattformen können personenbezogene Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, wodurch sich Risiken für die Nutzer ergeben können (z. B. bei der Durchsetzung von Betroffenenrechten). In der Regel verarbeiten die Anbieter der sozialen Netzwerke die Daten der Nutzer für Marktforschungs- und Werbezwecke, wozu regelmäßig auch das Erstellen von Nutzungsprofilen gehört. Diese Profile können insbesondere verwendet werden, um personalisierte Werbung innerhalb und außerhalb der jeweiligen Plattformen anzuzeigen. Hierzu werden regelmäßig Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt, mit denen das Nutzungsverhalten der Nutzer erfasst und gespeichert wird. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch die Plattformbetreiber in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung der einzelnen Plattformen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter:

Soweit wir selbst personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung unserer Social Media Präsenzen verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Information und Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hotjar
Wir nutzen Hotjar, einen Webanalysedienst der Hotjar Ltd., Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian’s STJ 3141, Malta, zur Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website. Hotjar ermöglicht es uns, das Nutzerverhalten (z. B. Mausbewegungen, Klicks, Scrollverhalten) zu erfassen und auszuwerten, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Hierzu werden Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und Daten wie die IP-Adresse (in anonymisierter Form), Bildschirmgröße, Gerätetyp, Browserinformationen, geografischer Standort (nur Land) sowie Spracheinstellungen des Browsers verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unser Cookie-/Consent-Management-Tool erteilen können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hotjar speichert die Daten für einen Zeitraum von bis zu 365 Tagen. Hotjar ist vollständig innerhalb der EU ansässig und unterliegt den Vorgaben der DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Hotjar finden Sie unter: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/

Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU/EWR zuvor gekürzt wird. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen können.

Empfänger der Daten ist Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert. Die Speicherdauer der Cookies beträgt maximal 2 Jahre. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die entsprechenden Cookie-Einstellungen ändern.

 

Facebook Pixel
Unsere Website nutzt das Facebook Pixel von Meta Platforms Ireland Ltd. zur Messung und Optimierung unserer Werbemaßnahmen. Das Facebook Pixel setzt Cookies und ermöglicht es uns, die Wirksamkeit von Facebook-Werbeanzeigen zu messen und zielgerichtete Werbung anzuzeigen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Empfänger der Daten ist Meta Platforms Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Meta ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, durch Änderung der entsprechenden Cookie-Einstellungen.


Google Maps

Wir binden auf unserer Website Landkarten des Dienstes „Google Maps“ ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite, die Google Maps enthält, werden Daten (z. B. IP-Adresse, Standortdaten, sofern aktiviert) an Google übertragen und dort verarbeitet. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Google-Nutzerkonto besitzen oder nicht. Die Nutzung von Google Maps erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen. Empfänger der Daten ist Google. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

Vimeo
Wir binden auf unserer Website Videos der Plattform „Vimeo“ ein. Anbieter ist die Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, NY 10001, USA.

 

Beim Aufruf einer Seite, die ein Vimeo-Video enthält, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird Ihre IP-Adresse sowie ggf. weitere technische Informationen an Vimeo übermittelt. Vimeo kann Cookies setzen, um Nutzungsinformationen zu speichern und Ihr Surfverhalten zu analysieren. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unser Cookie-/Consent-Management-Tool erteilen können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Vimeo finden Sie unter: https://vimeo.com/privacy

Microsoft 365
Wir nutzen für die interne und externe Kommunikation sowie für die Speicherung und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten den Cloud-Dienst Microsoft 365 des Anbieters Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365 werden personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte, Metadaten zu geführten Gesprächen oder geteilten Dateien) verarbeitet. Microsoft verarbeitet diese Daten auch zu Sicherheits- und Diagnosezwecken. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten und sicheren Kommunikations- und Kollaborationsumgebung. Soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, kann jedoch nicht ausgeschlossen werden. Microsoft garantiert durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie durch Zertifizierung unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework ein angemessenes Datenschutzniveau. Wir haben mit Microsoft einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der die datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten sicherstellt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

WhatsApp Business
Wir nutzen den Messenger-Dienst WhatsApp Business der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, zur Kommunikation mit Mitgliedern, Interessenten und sonstigen Kontaktpersonen. Die Nutzung von WhatsApp dient der schnellen und effizienten Kommunikation und erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei der Kommunikation über WhatsApp werden personenbezogene Daten (z. B. Name, Telefonnummer, Kommunikationsinhalte) verarbeitet und an WhatsApp übermittelt. WhatsApp teilt nach eigenen Angaben bestimmte Daten mit anderen Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe, einschließlich Meta Platforms Inc., USA. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework oder der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Wir weisen darauf hin, dass die Nutzung von WhatsApp zusätzliche Risiken für die Vertraulichkeit und Sicherheit personenbezogener Daten bergen kann. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie unter: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

 

Borlabs Cookie
Wir nutzen auf unserer Website das Consent-Management-Tool „Borlabs Cookie“ des Anbieters Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg, Deutschland, um die Einwilligungen der Nutzer in die Speicherung bestimmter Cookies auf ihrem Endgerät oder den Einsatz bestimmter Technologien einzuholen sowie datenschutzkonform zu dokumentieren. Beim Aufruf unserer Website wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt, in dem der Einwilligungsstatus des Nutzers gespeichert wird. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten an den Anbieter von Borlabs Cookie übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer rechtlichen Verpflichtung zur Einholung der Einwilligung für technisch nicht notwendige Cookies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie unseres berechtigten Interesses an einer rechtssicheren Dokumentation der Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Cookie speichert die Einwilligungen für einen Zeitraum von einem Jahr, sofern Sie das Cookie nicht zuvor selbst löschen. Weitere Informationen finden Sie unter: https://de.borlabs.io/datenschutz/

 

Clubway
Wir nutzen die cloudbasierte Vereinsverwaltungssoftware Clubway der Taikala Oy, Helsinki, Finnland, zur Mitgliederverwaltung, Terminorganisation, Beitragsabrechnung, internen Kommunikation und weiteren administrativen Vereinsaufgaben. Auf unserer Website besteht für Mitglieder die Möglichkeit, sich über ein Login-Portal mit ihren persönlichen Zugangsdaten in Clubway einzuloggen. Dabei werden personenbezogene Daten wie Benutzerkennung, Passwort (verschlüsselt), Name, Kontaktdaten, Mitgliedsstatus, Teilnahme- und Zahlungsinformationen verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Erfüllung der Mitgliedschafts- oder Vertragsverhältnisse erforderlich ist, sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten und sicheren Vereinsorganisation. Clubway wird als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt; die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der EU. Eine Datenübermittlung in Drittländer findet nicht statt. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Clubway finden Sie unter: https://www.clubway.de/funktionen/datenschutz-und-datensicherheit-dsgvo/

Mitgliederverwaltung und Mitgliedsanträge
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Funktionsträger und Interessenten, um die Mitgliedschaft zu begründen, durchzuführen und zu beenden. Hierzu gehören insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer), Geburtsdatum, Bankverbindung, Eintrittsdatum, Mitgliedsstatus, Abteilungszugehörigkeit sowie ggf. für den Sportbetrieb relevante Gesundheitsdaten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO betroffen sind, auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO (Verarbeitung durch eine Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht im Rahmen ihrer rechtmäßigen Tätigkeiten). Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und nach deren Beendigung unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Soweit erforderlich, übermitteln wir personenbezogene Daten an Fachverbände, Sportdachverbände, Versicherungen, Zahlungsdienstleister oder beauftragte Dienstleister (z. B. Vereinsverwaltungssoftware, Steuerberater) ausschließlich im Rahmen der Zwecke des Vereins. Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen Mitgliedsantrag online zu stellen. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten verschlüsselt per SSL/TLS an uns übertragen und ausschließlich zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags genutzt.

Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der Nutzung unserer Webseite nicht statt.

 

Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite besteht grundsätzlich keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings können bestimmte Funktionen der Webseite nur genutzt werden, wenn die hierfür erforderlichen Daten bereitgestellt werden (z. B. bei Nutzung von Formularen). Soweit Datenübermittlungen in Drittländer erfolgen, stellen wir geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO sicher.

 

Rechte der betroffenen Person
Als betroffene Person haben Sie im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Sie haben zunächst das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO). Dieses umfasst insbesondere die Information darüber, ob und in welchem Umfang wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, zu welchen Zwecken diese Verarbeitung erfolgt, welche Kategorien von Daten betroffen sind und gegenüber welchen Empfängern diese Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden.
  • Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO), um die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten auf dem aktuellen Stand zu halten.
  • Sie haben weiterhin das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Verpflichtungen der Löschung entgegenstehen.
  • Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen zu, etwa wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung die Einschränkung der Nutzung verlangen.
  • Ferner haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), d.h. das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.
  • Sie haben zudem das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 21 DSGVO), soweit wir die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse stützen oder diese zum Zwecke der Direktwerbung erfolgt.
  • Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
  • Darüber hinaus steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt. Zuständig für uns ist die folgende Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte(r) für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefonzentrale: +49 (0)211 / 38424 – 0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

 

Hinweis zur Sprachform

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit und Verständlichkeit wird in dieser Datenschutzerklärung teilweise auf eine geschlechterspezifische Differenzierung verzichtet. Sämtliche personenbezogenen Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung gleichermaßen für alle Geschlechter. Diese verkürzte Sprachform beinhaltet keinerlei Wertung und verfolgt ausschließlich redaktionelle Gründe zur sprachlichen Vereinfachung.

Änderungen und Stand dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, beispielsweise bei der Einführung neuer Services oder Funktionalitäten auf unserer Webseite. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung. Stand dieser Datenschutzerklärung ist August 2025.

 

Die Datenschutzerklärung wurde erstellt mit dem Online-Datenschutzgenerator der externen Datenschutzbeauftragten der DATENDO GmbH.